Panduan Nextcloud
untuk Pengguna

RS Permata Keluarga Lippo Cikarang · Local Server Guide
🏥 RS Permata Keluarga ✅ Server Aktif 🔒 Jaringan Internal 📁 Nextcloud
🖥️
Informasi Server Nextcloud
Detail akses server lokal RS Permata Keluarga Lippo Cikarang
Alamat IP Server
10.0.0.101
🌐
URL Akses
http://10.0.0.101
🔗
Jenis Jaringan
Local / Intranet
🏠
Platform
Nextcloud
☁️
ℹ️
Catatan: Server Nextcloud ini hanya dapat diakses dari dalam jaringan internal (LAN/Wi-Fi) RS Permata Keluarga Lippo Cikarang. Pastikan perangkat Anda terhubung ke jaringan rumah sakit sebelum mengakses.
⚠️
Penting: Jangan berbagi username/password akun Nextcloud Anda kepada siapapun, termasuk rekan kerja. Setiap staf memiliki akun masing-masing.
🌐
Cara Mengakses Nextcloud
Langkah-langkah masuk ke sistem Nextcloud rumah sakit
🖥️ Akses via Browser (PC / Laptop)
1

Pastikan Terhubung ke Jaringan RS

Hubungkan PC/laptop ke jaringan Wi-Fi atau LAN internal RS Permata Keluarga Lippo Cikarang. Server tidak bisa diakses dari luar jaringan rumah sakit.

2

Buka Browser

Gunakan browser Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, atau browser modern lainnya.

3

Ketik Alamat Server di Address Bar

Ketikkan alamat berikut di kolom URL browser:

http://10.0.0.101
4

Halaman Login Nextcloud Akan Muncul

Anda akan melihat tampilan login Nextcloud. Masukkan username dan password yang telah diberikan oleh tim IT rumah sakit.

5

Klik Tombol "Log in"

Setelah memasukkan kredensial yang benar, klik tombol Log in untuk masuk ke dashboard Nextcloud.

📸 Tampilan Halaman Login Nextcloud
http://10.0.0.101
📱
Akses via HP/Tablet: Nextcloud juga bisa diakses dari smartphone. Download aplikasi Nextcloud di Google Play Store atau App Store, lalu masukkan alamat server http://10.0.0.101 saat setup.
✨
Fitur Utama Nextcloud
Berbagai kemampuan yang tersedia di Nextcloud RS Permata Keluarga
📁

Manajemen File

Upload, download, kelola, dan atur file dokumen, gambar, dan data penting rumah sakit secara terpusat.

🔗

Berbagi File

Bagikan file atau folder ke sesama staf RS dengan kontrol hak akses (lihat saja / edit / upload).

🔄

Sinkronisasi Otomatis

File yang diupload otomatis tersinkron ke semua perangkat yang terhubung ke akun Nextcloud Anda.

📝

Kolaborasi Dokumen

Edit dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi bersama-sama secara real-time (jika fitur aktif).

🔒

Keamanan Data

Data tersimpan di server lokal RS, tidak keluar jaringan. Aman untuk data sensitif pasien dan rumah sakit.

📷

Galeri Foto & Media

Lihat dan kelola foto, video, dan berkas media dengan tampilan galeri yang rapi dan mudah digunakan.

🗂️

Versi File

Nextcloud menyimpan riwayat versi file sehingga Anda bisa memulihkan dokumen yang tidak sengaja terhapus atau diubah.

🔍

Pencarian Cepat

Temukan file dengan cepat menggunakan fitur pencarian berdasarkan nama, tipe, atau tanggal modifikasi.

📸 Tampilan Dashboard Nextcloud
http://10.0.0.101/apps/files
🏠 Beranda
📁 File Saya
🔗 Dibagikan
⭐ Favorit
🗑️ Sampah
⚙️ Pengaturan

📁 File Saya

📂
Dokumen RS
📂
Laporan 2025
📄
SOP-ICU.pdf
📊
Data_Pasien.xlsx
🖼️
Foto X-Ray
📝
Notulen.docx
📤
Upload & Download File
Cara mengunggah dan mengunduh file dari Nextcloud
📤 Upload File
1

Buka folder tujuan

Navigasi ke folder tempat Anda ingin menyimpan file di panel kiri.

2

Klik tombol "+" atau "Unggah"

Tombol ini biasanya ada di pojok kanan atas area file. Pilih Upload files.

3

Pilih file dari perangkat

Browser akan membuka dialog pemilih file. Pilih satu atau beberapa file sekaligus.

4

Tunggu hingga selesai

Progress bar akan muncul. Jangan tutup browser hingga upload selesai 100%.

✅
Alternatif: drag & drop file langsung ke area folder di browser.
📥 Download File
1

Temukan file yang diinginkan

Gunakan navigasi folder atau fitur pencarian (🔍) untuk menemukan file.

2

Klik nama file atau ikon ⋯

Klik titik tiga (⋯) di sebelah kanan nama file untuk membuka menu opsi.

3

Pilih "Download"

Klik opsi Download dari menu dropdown yang muncul.

4

File tersimpan di Downloads

File akan diunduh ke folder Downloads di perangkat Anda secara otomatis.

💡
Untuk unduh banyak file, centang checkbox di sebelah nama file lalu klik Download.
📊 Tabel Tipe File yang Didukung
Kategori Tipe File Ekstensi Keterangan
📄 DokumenWord, PDF, Text.docx .pdf .txtDokumen teks & laporan
📊 SpreadsheetExcel, CSV.xlsx .xls .csvData tabel & statistik
📊 PresentasiPowerPoint.pptx .pptMateri presentasi
🖼️ GambarJPEG, PNG, GIF.jpg .png .gifFoto & grafis
🎵 Audio/VideoMP4, MP3.mp4 .mp3 .aviMedia audio/video
🗜️ ArsipZIP, RAR.zip .rar .7zFile terkompresi
🔗
Berbagi File & Folder
Cara berbagi dokumen dengan rekan kerja di RS Permata Keluarga
👥 Berbagi ke Pengguna Internal
1

Pilih file/folder yang ingin dibagikan

Hover atau klik file tersebut, lalu klik ikon berbagi (🔗) atau pilih dari menu ⋯.

2

Masukkan nama pengguna tujuan

Ketik nama atau username rekan Anda di kolom pencarian "Share with users or groups". Pilih dari daftar yang muncul.

3

Atur hak akses

Pilih level izin: Can view (hanya lihat), Can edit (bisa edit), atau Can upload (bisa unggah ke folder).

4

Klik Share / Konfirmasi

File/folder akan langsung muncul di akun pengguna tujuan pada bagian "Shared with me".

📸 Tampilan Panel Berbagi File
http://10.0.0.101/apps/files — Sharing Panel
⚠️
Perhatian: Jangan membagikan link publik ke file yang mengandung data pasien atau informasi sensitif. Selalu gunakan opsi berbagi ke pengguna terpilih (bukan link publik) untuk dokumen internal RS.
💡
Tips & FAQ
Pertanyaan umum dan tips penggunaan Nextcloud di RS
❓ Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Pertanyaan Jawaban
🔑 Lupa password akun? Hubungi tim IT RS untuk reset password. Ext: IT Helpdesk
📵 Tidak bisa mengakses server? Pastikan terhubung ke jaringan LAN/Wi-Fi internal RS. Cek koneksi dan coba buka http://10.0.0.101
📂 File tidak bisa diupload? Cek ukuran file (maks tergantung konfigurasi server). Hubungi IT jika batas ukuran terlalu kecil.
🗑️ File terhapus tidak sengaja? Buka menu Sampah / Deleted Files. File masih bisa dipulihkan dalam 30 hari.
🔄 File tidak ter-update? Refresh halaman browser (F5) atau klik tombol refresh di halaman Nextcloud.
📱 Bisa pakai di HP? Ya! Install aplikasi Nextcloud dari Play Store/App Store, server URL: http://10.0.0.101
✅
Tips Produktivitas:
  • Gunakan fitur Favorit (⭐) untuk file yang sering diakses
  • Buat struktur folder yang rapi sesuai departemen
  • Gunakan fitur komentar untuk kolaborasi dokumen
  • Aktifkan notifikasi agar tahu saat ada file dibagikan
🚫
Yang Tidak Boleh Dilakukan:
  • Jangan upload file pribadi yang tidak berkaitan dengan RS
  • Jangan berbagi link publik untuk data pasien
  • Jangan berikan password ke orang lain
  • Jangan hapus file milik departemen/orang lain tanpa izin
📞 Kontak & Bantuan IT
IT Helpdesk RS
Ext. 100
📞
Email IT Support
it@rspk.id
✉️
Jam Operasional IT
Senin–Jumat
07.00 – 17.00
🕐